公文写作

刘海明

【案例】

编辑：陶鹏辉

刘海明

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提示函

编辑：刘诗扬

刘海明

【案例】

公文写作常见错例分析，超级实用的“错题本”

公文写作对语言的要求非常严格，既要准确、简明，又要庄重、得体。不出错，是公文写作中最基本的要求。

今天推送的内容，不仅列举了公文写作中常见的语言错误，还给出了具体的更正案例。它就像一个“错题本”，清晰地展示了从“错误”到“正确”的改进路径，这可能正是所有写作者最需要的实用技巧。一起来看看吧~

1.

【错】关于请求拨付2025年上半年专项经费的请示报告

【正】关于拨付2025年上半年专项经费的请示

【分析】文种重复，“请示”已含“请求”之意。

2.

【错】贵单位《关于××问题的函》已收悉到

【正】贵单位《关于××问题的函》收悉

【分析】“收悉”＝“收到并知悉”，再加“到”冗余。

3.

【错】截至目前为止，已完成80%的工作量

【正】截至目前，已完成80%的工作量

【分析】“为止”多余。

4.

【错】为了防止并杜绝类似事件再次发生

【正】为防止类似事件再次发生

【分析】“防止”与“杜绝”同义，二选一即可。

5.

【错】该项目预计大约需要经费100万元左右

【正】该项目预计需要经费100万元

【分析】“预计”“大约”“左右”三重不确定性。

6.

【错】对以上意见，不知当否，请领导酌情审阅批复

【正】以上意见当否，请批复

【分析】口语“不知”，公文需简洁。

7.

【错】现将《工作总结》随函附件附上，请查收

【正】现将《工作总结》随文附上，请查收

【分析】“附件”已含“附”意，重复。

8.

【错】我厅拟于下周二（8月26日）上午召开工作部署会议

【正】我厅拟于8月26日（星期二）上午召开工作部署会议

【分析】括号内写星期，而非“下周二”。

9.

【错】参会人员：张三、李四，王五等5人

【正】参会人员：张三、李四、王五等5人

【分析】并列成分用顿号，不用逗号。

10.

【错】根据《××市人民政府关于印发〈××市管理办法〉的通知》

【正】根据《××市人民政府关于印发××市管理办法的通知》

【分析】书名号内再用尖括号多余。

11.

【错】此方案系我单位会同市财政局共同制定

【正】此方案由我单位会同市财政局制定

【分析】“系”文言色彩重，改用“由”。

12.

【错】经研究决定，给予该同志通报表扬一次

【正】经研究，给予该同志通报表扬

【分析】“一次”多余。

13.

【错】如无不妥，拟同意该申请，请领导批示

【正】如无不同意见，拟同意该申请

【分析】公文不称“领导”，且“请批示”已暗示“领导”。

14.

【错】我单位现有职工325名，其中大专以上学历者占70%以上

【正】我单位现有职工325人，其中大专以上学历者占70%

【分析】“名”换“人”；“70%”已含“以上”。

15.

【错】请各单位于8月29日前务必准时将材料报送我厅

【正】请各单位于8月29日前将材料报送我厅

【分析】“务必”“准时”加重语气，公文少用。

16.

【错】附件：1.《参会回执》2.《调研提纲》

【正】附件：1.参会回执 2.调研提纲

【分析】附件名称后不加标点、不加书名号。

17.

【错】以上请示，望批准为盼！

【正】以上请示，请批复

【分析】感叹号禁用，口语“为盼”删除。

18.

【错】现将有关情况简要汇报如下所示

【正】现将有关情况汇报如下

【分析】“简要”“如下所示”口语化。

19.

【错】因天气原因，导致会议无法如期举行

【正】因天气原因，会议无法如期举行

【分析】“导致”滥用，主谓已完整。

20.

【错】所有参会人员必须携带本人身份证原件、复印件各一份

【正】参会人员须携带身份证原件及复印件各一份

【分析】删除“本人”“必须”，用“须”。

21.

【错】本通知自下发之日起开始执行

【正】本通知自下发之日起执行

【分析】“开始”多余。

22.

【错】会议时间：2025年8月29日（星期五）9：00—11：30

【正】会议时间：2025年8月29日（星期五）9:00—11:30

【分析】冒号用半角，连接号用一字线“—”。

23.

【错】请各单位认真组织学习文件精神，做好贯彻落实工作

【正】请各单位认真学习文件精神，抓好落实

【分析】“做好贯彻落实工作”空泛，简化为“抓好落实”。

24.

【错】特此通报，请遵照执行！

【正】特此通报

【分析】通报无强制力，“请遵照执行”画蛇添足。

25.

【错】联系人：张××；联系电话：13900000000；邮箱：zhang@abc.com

【正】联系人：张×× 13900000000 zhang@abc.com

【分析】同一栏信息用空格隔开，不用分号、冒号。

“错题本”对公文写作的意义，可以用一句话概括：它是把“经验”转化为“标准”的最快路径。具体体现在以下六个方面：

1.把模糊感觉变成可查清单

公文规范条文往往抽象，例如“用词准确”。错题本把“准确”拆成一条条可核对的“负面清单”——看到“截止目前为止”就自动删掉“为止”，让标准不再靠“语感”，而靠“条目”。

2.把个人教训变成团队资产

一份请示被上级圈出“文种重复”后，如果只停留在个人记忆，下次新人还会犯同样错误。把错例写进错题本并共享，就能把一次性教训升级为组织知识，降低整体试错成本。

3.把后期纠错变成前置预防

传统做法是“写完→领导批改→重写”。错题本让写作者在下笔前就进入“自检模式”，把问题消灭在初稿阶段，实现“第一次就把事情做对”，缩短公文流转周期。

4.把散点记忆变成系统能力

公文错误类型高度集中：用语重复、主谓残缺、层次混乱、标点失范等。错题本按错误类型分类积累，可快速建立“错误地图”，让写作者形成条件反射式的规范意识。

5.把被动接受变成主动迭代

每次出现新的被退改案例，立即补充到错题本，形成“发现—记录—修正—再发现”的闭环。这样规范不再是静止条文，而是持续进化的“活文档”。

6.把心理负担变成成就反馈

公文写作者最担心“哪里又出错”。错题本把错误显性化、条文化，每改对一条就能勾掉一行，把“怕被挑错”转化为“可量化的进步”，显著提升写作信心与效率。

一句话总结：错题本让公文规范从“挂在墙上”变成“刻在手上”，是机关、企事业单位实现公文质量跃迁的“最小杠杆点”。

（内容收集整理自“粉笔网”“共产党员网”“国家发展改革委网”）

来源：新闻与写作

链接：https://mp.weixin.qq.com/s/ex0X-TtlUVmrwdNndzp6IA

编辑：何璇祺